Как выбрать упаковку для склада и бизнеса: полный разбор материалов и инструментов

Правильно подобранная упаковка — это не просто способ закрыть коробку или обмотать груз пленкой. Для склада, производства, магазина, интернет-магазина или логистической компании упаковочные материалы напрямую связаны с сохранностью товара, скоростью работы сотрудников и затратами на обработку каждого отправления.

Если упаковка подобрана неправильно, бизнес может столкнуться с повреждением товара, разрывом пленки, расклеиванием коробок, нестабильной фиксацией груза и лишним расходом материалов.

Поэтому перед закупкой важно определить, что именно необходимо упаковывать, какой вес имеет груз, как он будет храниться и перевозиться, а также какой объем упаковочных работ выполняется ежедневно.

В этой статье разберем, как выбрать упаковку для склада и бизнеса, какие материалы использовать для разных задач и когда имеет смысл переходить от ручной упаковки к профессиональному инструменту.

С чего начать выбор упаковочных материалов

Главная ошибка при выборе упаковки — ориентироваться только на цену одного рулона или одной упаковочной единицы.

На практике гораздо важнее оценивать стоимость всего процесса упаковки.

Например, более дешевый материал может потребляться быстрее, чаще рваться или требовать большего количества слоев. В результате первоначальная экономия превращается в дополнительные расходы.

Чтобы подобрать оптимальную упаковку для склада, необходимо ответить на несколько вопросов:

• какой товар необходимо упаковывать;
• какие размеры и вес имеет груз;
• является ли товар хрупким;
• нужно ли защищать его от влаги, пыли и загрязнений;
• будет ли товар храниться на складе или перевозиться;
• используются ли паллеты;
• какой объем упаковки выполняется ежедневно;
• упаковка выполняется вручную или с помощью оборудования.

После этого можно подобрать конкретную комбинацию материалов.

Для большинства складских задач используются несколько основных категорий: упаковочный скотч, стрейч-пленка, полиэтиленовая пленка, воздушно-пузырчатая пленка, стреппинг-лента и специализированный упаковочный инструмент.

Упаковочный скотч — основа упаковки коробок

Если предприятие регулярно работает с картонными коробками, упаковочный скотч становится одним из основных расходных материалов.

Он используется для закрытия коробок, фиксации упаковки, закрепления отдельных элементов и выполнения других складских задач.

Упаковочный скотч особенно востребован в интернет-магазинах, на складах, в торговых компаниях, на производстве и в службах доставки.

При выборе скотча необходимо учитывать не только ширину и длину рулона, но и толщину основы, характеристики клеевого слоя, условия эксплуатации и предполагаемую нагрузку.

Для небольшого объема упаковки сотрудник может использовать обычный рулон скотча. Если же коробки закрываются постоянно, стоит дополнительно использовать диспенсер или другой упаковочный инструмент.

Когда нельзя экономить на скотче

Если коробки проходят длительную транспортировку, подвергаются перемещению, штабелированию и многочисленным перегрузкам, качество клеевой ленты становится особенно важным.

Экономия на упаковочном скотче в такой ситуации может привести к повреждению упаковки и дополнительным затратам на переупаковку.

Стрейч-пленка для паллет, коробок и грузов

Одним из наиболее универсальных материалов для склада является стрейч-пленка.

Она применяется для фиксации товара, объединения нескольких грузовых мест в единый блок и защиты продукции от пыли и загрязнений.

Особенно важна стрейч-пленка при работе с паллетами. Несколько правильно выполненных слоев позволяют надежно зафиксировать коробки и другие грузовые единицы перед перемещением и транспортировкой.

При этом нельзя считать, что любая стрейч-пленка подойдет для любой задачи.

При выборе необходимо учитывать:

• ручной или машинный способ упаковки;
• ширину пленки;
• толщину;
• вес рулона;
• размер и форму груза;
• необходимую степень фиксации;
• объем ежедневной упаковки.

Для небольшого склада может быть достаточно ручной упаковки. При большом количестве паллет целесообразно использовать механизированный процесс.

Полиэтиленовая пленка для защиты товара и поверхностей

Не всегда задача упаковки заключается именно в фиксации груза. Иногда необходимо закрыть продукцию, оборудование, мебель или рабочую поверхность от пыли, грязи и внешних воздействий.

В таких случаях используется полиэтиленовая пленка.

Она может применяться на складах, производственных объектах, при ремонтных и строительных работах, а также для временной защиты различных поверхностей.

Преимущество полиэтиленовой пленки заключается в возможности быстро закрывать большие площади.

При выборе необходимо учитывать толщину материала, размеры полотна и условия эксплуатации.

Воздушно-пузырчатая пленка для хрупких товаров

Если компания работает со стеклом, мебелью, техникой, электроникой, декоративными элементами или другой продукцией, которую легко повредить, стандартной пленки может быть недостаточно.

Для дополнительной защиты используется воздушно-пузырчатая пленка.

Воздушные пузырьки создают дополнительный амортизирующий слой между товаром и внешней упаковкой.

Пузырчатую пленку можно использовать как самостоятельно, так и в комбинации с коробкой, скотчем, стрейч-пленкой и другими защитными материалами.

Какие товары стоит дополнительно защищать

• стеклянные изделия;
• зеркала;
• мебельные фасады;
• бытовую технику;
• электронику;
• декоративные изделия;
• оборудование;
• товары с легко повреждаемой поверхностью.

Чем выше риск появления царапин, сколов и других повреждений при транспортировке, тем важнее правильно подобрать внутренний защитный слой.

Стреппинг-лента для надежной фиксации груза

Для тяжелых, габаритных или нестандартных грузов может потребоваться более серьезная фиксация.

В таких случаях используется стреппинг-лента.

Она применяется для обвязки коробок, пачек, строительных материалов, продукции на паллетах и других грузов.

Выбор конкретной ленты зависит от веса груза, требований к натяжению, способа упаковки и используемого инструмента.

Для относительно легких грузов могут применяться полипропиленовые решения. Для более тяжелых и ответственных задач используются материалы с более высокой прочностью.

Когда нужна металлическая упаковочная лента

Если речь идет о тяжелых грузах, где требуется высокая прочность фиксации, стоит рассматривать металлическую упаковочную ленту.

Она используется в ситуациях, когда обычных упаковочных материалов недостаточно для надежной обвязки.

Металлическая лента может применяться при упаковке тяжелых грузов, металлических изделий, строительных материалов и другой продукции, требующей усиленной фиксации.

При выборе необходимо учитывать массу груза, способ обвязки и совместимость материала с используемым инструментом.

Упаковочный инструмент: как ускорить работу склада

Если на складе ежедневно упаковываются десятки или сотни грузовых мест, ручная работа без специализированного инструмента постепенно начинает тормозить весь процесс.

Использование упаковочного инструмента позволяет сделать процесс более быстрым, удобным и стабильным.

В зависимости от задачи могут использоваться:

• диспенсеры для скотча;
• натяжители стреппинг-ленты;
• клещи;
• ножи и ножницы;
• ручной упаковочный инструмент;
• электрический инструмент;
• пневматический инструмент;
• оборудование для упаковки паллет.

Выбирать инструмент необходимо не отдельно от расходного материала, а как единую систему.

Например, оборудование для работы со стреппинг-лентой должно соответствовать конкретному типу ленты и используемому способу упаковки.

Как понять, какой упаковочный инструмент нужен бизнесу

Для небольшой компании, которая упаковывает несколько коробок в день, дорогостоящее оборудование может оказаться неоправданным.

В этом случае достаточно простого ручного инструмента.

Если же склад ежедневно обрабатывает большой поток заказов, необходимо оценивать уже не стоимость одного инструмента, а производительность всей упаковочной линии.

При больших объемах автоматизация или механизация упаковки способна существенно сократить количество ручных операций.

Поэтому перед покупкой инструмента необходимо определить:

• сколько грузов упаковывается за смену;
• какие материалы используются;
• какой вес имеет груз;
• какая степень натяжения необходима;
• какая скорость упаковки требуется;
• есть ли необходимость в регулярном обслуживании оборудования.

Не забывайте о запчастях и расходных комплектующих

При интенсивной эксплуатации упаковочный инструмент постепенно изнашивается.

Поэтому при выборе оборудования важно заранее узнать, доступны ли для него запасные части и расходные элементы.

В каталоге запчастей для упаковочного инструмента можно подобрать комплектующие для обслуживания оборудования.

Также стоит обратить внимание на расходные комплектующие, которые регулярно используются при эксплуатации упаковочного инструмента.

Это особенно важно для предприятий, где остановка упаковочного процесса даже на несколько часов может привести к задержкам отгрузки.

Поэтому грамотная организация склада предполагает наличие не только упаковочных материалов, но и необходимого запаса расходников и комплектующих.

Как выбрать упаковку для разных типов товаров

Универсальной схемы упаковки не существует. Для разных грузов необходим собственный набор материалов.

Коробки и небольшие отправления

Для стандартных коробок обычно достаточно качественного упаковочного скотча. При большом количестве отправлений работу удобно дополнить упаковочным инструментом.

Хрупкие товары

Для хрупкой продукции желательно использовать защитный внутренний слой. Например, воздушно-пузырчатую пленку в сочетании с коробкой и упаковочным скотчем.

Паллеты

Для паллетированной продукции основным материалом часто становится стрейч-пленка. При необходимости дополнительной фиксации используется стреппинг-лента.

Тяжелые грузы

Для тяжелых грузов требуется учитывать не только защиту поверхности, но и надежность фиксации. В зависимости от ситуации может использоваться стреппинг-лента или металлическая лента.

Мебель и крупные изделия

Для мебели и крупногабаритной продукции может потребоваться комбинация нескольких материалов: защитная пленка, воздушно-пузырчатая пленка, скотч и стрейч-пленка.

Как снизить расход упаковочных материалов

Снижение затрат на упаковку начинается не с покупки самого дешевого материала.

Гораздо эффективнее оптимизировать весь процесс.

Например, если сотрудник использует слишком много стрейч-пленки, необходимо проверить правильность натяжения и способ обмотки груза.

Если коробки постоянно приходится дополнительно проклеивать, возможно, необходимо пересмотреть характеристики упаковочного скотча.

Если сотрудники тратят много времени на ручную упаковку, стоит рассмотреть использование специализированного инструмента.

Таким образом, реальная экономия складывается из нескольких факторов:

• правильного выбора материала;
• оптимального расхода;
• снижения количества брака;
• ускорения упаковочных операций;
• сокращения времени сотрудников;
• уменьшения количества поврежденных грузов.

Почему бизнесу выгодно закупать упаковку комплексно

Предприятие редко использует только один вид упаковочного материала.

На одном складе одновременно могут понадобиться скотч, стрейч-пленка, пузырчатая пленка, полиэтиленовая пленка, стреппинг-лента и упаковочный инструмент.

Поэтому при регулярных закупках удобно формировать комплексную заявку у одного поставщика.

Это позволяет упростить закупку, сократить количество отдельных заказов и одновременно подобрать совместимые между собой материалы и инструмент.

ЛЕНТАПАК предлагает решения для различных задач, связанных с упаковкой, фиксацией, защитой и транспортировкой товаров.

Что проверить перед заказом упаковочных материалов

Перед оформлением крупной закупки рекомендуется составить небольшой список параметров.

1. Определите тип товара. Поймите, что именно необходимо защитить или зафиксировать.
2. Определите вес и габариты. Чем тяжелее и крупнее груз, тем выше требования к упаковке.
3. Оцените условия перевозки. Учитывайте погрузку, разгрузку, перемещение и возможные перегрузки.
4. Определите необходимый уровень защиты. Для хрупких товаров потребуется дополнительный защитный слой.
5. Посчитайте объем упаковки. Для небольшого количества продукции подойдет ручной инструмент, для больших объемов стоит рассматривать более производительные решения.
6. Проверьте совместимость материалов и оборудования. Особенно это важно при использовании стреппинг-ленты и специализированного упаковочного инструмента.
7. Предусмотрите запас расходников. Склад не должен останавливать отгрузку из-за внезапно закончившегося скотча, пленки или комплектующих.

Типичная схема упаковки для склада

Для большинства складских операций можно построить простую многоуровневую систему.

Первый уровень — защита товара.

Используются воздушно-пузырчатая или полиэтиленовая пленка в зависимости от особенностей продукции.

Второй уровень — упаковка.

Товар помещается в коробку или другую транспортную упаковку.

Третий уровень — фиксация.

Коробка закрывается упаковочным скотчем.

Четвертый уровень — объединение груза.

При необходимости несколько грузовых мест объединяются с помощью стрейч-пленки или стреппинг-ленты.

Пятый уровень — механизация.

При больших объемах упаковочный процесс дополняется специализированным инструментом или оборудованием.

Такая система позволяет не использовать один материал для всех задач, а подобрать оптимальную комбинацию под конкретный груз.

Какую упаковку выбрать для бизнеса: краткая таблица

Задача	Основной материал	Дополнительно
Закрытие картонных коробок	Упаковочный скотч	Упаковочный инструмент
Фиксация паллет	Стрейч-пленка	Стреппинг-лента
Защита хрупкого товара	Воздушно-пузырчатая пленка	Коробка, скотч
Защита поверхностей	Полиэтиленовая пленка	Скотч
Обвязка тяжелых грузов	Стреппинг-лента	Натяжитель, клещи
Особо тяжелые грузы	Металлическая лента	Специализированный инструмент

Главное правило выбора упаковки

Самая дорогая упаковка не всегда является лучшей, так же как самый дешевый материал не всегда позволяет сэкономить.

Правильное решение находится между этими двумя крайностями.

Необходимо подобрать материал, который соответствует весу, размерам и особенностям товара, условиям хранения и перевозки, а также реальному объему упаковочных работ.

Для одного склада оптимальным решением будет комбинация скотча и ручной стрейч-пленки. Для другого потребуется стреппинг-лента и профессиональный инструмент. А предприятие с большим грузооборотом может нуждаться уже в механизированной упаковке.

Заключение

Выбор упаковки для склада и бизнеса — это задача, которую лучше рассматривать комплексно.

Упаковочный скотч помогает закрывать и фиксировать коробки.

Стрейч-пленка используется для объединения и фиксации грузов, в том числе паллет.

Воздушно-пузырчатая пленка обеспечивает дополнительную защиту хрупких товаров.

Полиэтиленовая пленка подходит для укрытия и защиты различных поверхностей и продукции.

Стреппинг-лента используется для надежной фиксации грузов и формирования устойчивых транспортных мест.

Металлическая лента применяется для задач, где требуется повышенная прочность обвязки.

Упаковочный инструмент помогает ускорить работу и сделать процесс упаковки более стабильным.

А наличие запчастей и расходных комплектующих позволяет поддерживать инструмент в рабочем состоянии и не допускать длительных простоев.

Главный принцип прост: упаковка должна соответствовать товару, а не наоборот. Чем точнее предприятие подбирает материалы под конкретные задачи, тем меньше лишних расходов и тем выше надежность всего процесса хранения и транспортировки.

Если вы хотите подобрать упаковочные материалы для склада, производства, магазина или бизнеса, изучите каталог ЛЕНТАПАК и выберите подходящие материалы и инструменты под свои задачи.

Перейти в каталог упаковочных материалов ЛЕНТАПАК →